[比賽規劃] 舉辦活動該注意的地方

jipelec · 發表於 2009-2-25 11:00:35

辦比賽的幾項重點提供給您參考一下:
1.店家願不願意配合:
要請店家提早作出公告,以提醒當地釣客比賽活動時間

2.出席人數掌握:
要及早訂定比賽日期,好掌握人數,還有如臨時有人不能參賽時該如何應變(要預留替換選手)

3.經費拿捏:
比賽人數+用餐人數確定後要衡量蝦量經費+用餐+飲料+雜務支出

4.工作人員分配:
要安排接待,報到處,交通指揮,蝦量計算,臨時接送...等人員

5.放蝦量該怎樣分配:
衡量可放之總蝦量,安排每小時的放蝦量(包含公蝦+母蝦,還有何時要放)

6.活動流程:
報到時間,比賽時間,用餐時間,還有中間串場時間之安排,切勿讓活動冷場
還有就是要掌握人群,因為人數眾多需要用高分貝來控制

7.賽制訂定:
該怎樣比....待補

8.用餐菜色:
這點也很頭痛,像全台比賽的話來參加的釣友各地都有,在口味跟菜色安排上要拿捏
這些都需要跟廚房師傅預先討論,還有出菜時間也是需要掌握
就我觀察絕大多數的釣友當天都很早出門且沒吃早餐居多,所以第一道菜的菜色跟出菜時間可以提早,且以吃粗飽類型來呈現(如可先出炒飯,炒麵,湯品之類)

相信看到以上這些~想要辦比賽的朋友要衡量一下,辦比賽不輕鬆阿(還有很多沒寫到,找時間我再寫完整一點 )
像小弟辦比賽要準備的時間估計,全國性(3個月~半年以上).區域性(1個月~3個月以上)的時間來籌備才有辦法舉辦

就之前辦過的經驗是,準備最高可達分數只有85分,其他10分要靠釣友,5分靠老天爺
總是沒有百分百完美的活動,不過我們盡量做到最完善,讓釣友有個美好的回憶

IDo4U · 發表於 2009-2-25 11:19:46

受教了!!水昆兄大大

但是.......雜務資出<---雜務支出

拍謝啦><當財務的看到跟摳摳有關的

都會特別的......眼睛很亮

PS:上次說要上台北晃點我們唷!!害我們滿心期待><

by小兔

jipelec · 發表於 2009-2-25 11:25:24

原帖由 IDo4U 於 2009-2-25 11:19 發表

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受教了!!水昆兄大大

但是.......雜務資出<

by小兔

謝謝小兔幫我訂正錯別字,昨天只睡3小時,頭腦還在昏昏迷迷中,
上次真的是意外~下次補給你們阿

小星星 · 發表於 2009-2-25 11:36:38

老大是對的

這邊文章連我都受益了

會不會在這邊學的比在學校還多

IDo4U · 發表於 2009-2-25 15:04:27

原帖由 jipelec 於 2009-2-25 11:25 發表

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謝謝小兔幫我訂正錯別字,昨天只睡3小時,頭腦還在昏昏迷迷中,
上次真的是意外~下次補給你們阿

別這樣說
你可別怪我多事生氣才好>_<
水昆兄要學蕭薔嗎?只睡三小時
下次補!!是真的吼?
再晃點我們要車下水喔!!
不喇賽了說點正經的才不辜負你的用心
雖然我沒辦過比賽活動
但台北這邊辦過幾次
我有一些提議不知你覺得如何
1.白紙黑字
上次台北辦在快樂那場就真的是被老闆擺了一道
大家氣憤之餘檢討一下當初是否有白紙黑字寫清楚呢?
以我們的想法當然是信任為主所以不會去計較是否要白紙黑字寫清楚
但誰知道店家的老闆是不是每一個都這麼的值得信賴呢?
所以當主辦人跟店家談妥後是否還是白紙黑字寫清楚
大家簽名蓋章做為事後的一個依據
若店家未依照當初談妥的內容去處理
我們也可以拿出證據說店家未依照規定做到
既然你沒依照合約做了那我們是否有權不付帳或只付一半呢?
總不能每次辦個比賽都是主辦人氣個半死大家不盡興
事後還無法求償吧?到頭來相信願意跳出來辦比賽的沒幾位

2.態度
當挑起主辦人之責起
是否應當注意自己的態度及語氣
現在這年代已經不是花錢的是老大的年代了
當主辦人去找店家商談時是否應該客氣點
但若談妥後店家事後反悔
主辦人也應當拿出魄力找店家再討論過
而不是悶不吭聲鼻子摸了什麼都認了!!
一場活動有可能因為主辦者夠不夠客氣
而間接影響到老闆阿不阿沙力
也許老闆爽了告訴你:飲料我們店家出啦!!
降對比賽及用餐的大家不是又多項福利
亦或者是增加原本的菜色或放蝦量
所以"態度"真的非常的重要
我們也要努力的學習要怎樣去商談才能多點勝算

by小兔

jimifu · 發表於 2009-2-26 22:21:41

同梯的,看了有點複雜,我覺得重點是喝醉

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